Kurzvorstellung Unternehmen und Rolle
Insight KB GmbH entwickelt und vertreibt spezialisierte technische Lösungen weltweit im industriellen Umfeld. Wir arbeiten praxisnah, technologieoffen und mit kurzen Entscheidungswegen. Die Rolle ist zentral. Du hältst operative Themen zusammen und sorgst dafür, dass operative Themen strukturiert laufen und die Geschäftsleitung sich auf Wachstum und Strategie konzentriert. Du arbeitest nicht im Hintergrund, sondern im Zentrum des Unternehmens.
Deine Aufgaben
Organisation und Office
- Du übernimmst den allgemeinen Telefondienst.
- Du steuerst das Büromanagement und den Office-Alltag.
- Du pflegst Stamm-, Lieferanten- und Händlerdaten und hältst sie aktuell
Backoffice und kaufmännische Themen
- Du bereitest die Buchhaltung vor.
- Du bearbeitest Gutschriften und klärst Zahlungsabweichungen.
- Du legst neue Lieferanten und Händler an.
- Du erstellst Langzeitlieferantenerklärungen.
- Du übernimmst Registrierungen bei Industriepartnern und Plattformen, z. B. OEMs
Externe Schnittstellen
- Du koordinierst Themen mit Patentanwälten.
- Du arbeitest mit Dienstleistern, Händlern und Partnern.
Marketing und Vertrieb
- Du organisierst Messen und Veranstaltungen.
- Du pflegst Händlerdaten und Inhalte auf der Website.
- Du aktualisierst News und Messeberichte.
- Du unterstützt Maßnahmen zur Steigerung der Markenbekanntheit.
Prozesse und Tools
- Du erfasst und strukturierst Abläufe und verbesserst sie aktiv.
- Du nutzt digitale Tools und KI im Arbeitsalltag für Text, Recherche, Strukturierung und administrative Routinen.
- Du arbeitest selbstständig und priorisierst klar.
Das bringst du mit
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz oder im Backoffice.
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
- Du arbeitest selbstorganisiert und triffst operative Entscheidungen im Rahmen deiner Rolle.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools.
- Interesse an KI-gestützten Arbeitsweisen.
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Das bieten wir
- Zentrale Rolle mit echter Verantwortung in einem wachsenden Start-Up mit klaren Strukturen und kurzen Wegen.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Kurze Entscheidungswege.
- Moderne Arbeitsweise mit digitalen Tools.
- Flexibilität bei Arbeitszeit und Organisation.
- Wertschätzendes Umfeld ohne Konzernlogik.
Wenn du Verantwortung übernehmen willst und operative Themen gern im Griff hast, passt die Rolle zu dir!
Interesse?
Bewirb dich jetzt!
→ d.braitsch@insight-kb.com
Wir freuen uns auf dich!